Sýslumaðurinn á Suðurlandi hefur hafnað því að bæjarstjóri, fyrir hönd bæjarstjórnar, hafi heimild til að ganga frá sölunni á Vallholti 38, þrátt fyrir ákvörðun bæjarráðs frá 15. apríl 2021 þar sem segir: „Bæjarráð samþykkir kauptilboðið og felur bæjarstjóra að ganga frá sölunni.“ Fulltrúi sýslumanns hafnar ekki aðeins undirritun bæjarstjóra, sem merki um ákvörðun bæjarstjórnar, heldur einnig því að ákvörðun bæjarráðs um að selja Vallholt 38 feli sjálfkrafa í sér heimild til þess að veita skilyrt veðleyfi til kaupanda vegna þeirra skuldabréfa sem kaupandi þarf að taka á sig til að ganga frá sölunni.
Bæjarstjóri hefur stöðuumboð skv. 5. málsgrein 55. greinar sveitarstjórnarlaga, nr. 38/2011, en þar segir: „Framkvæmdastjóri undirritar skjöl varðandi kaup og sölu fasteigna sveitarfélagsins, lántökur og ábyrgðir, svo og önnur skjöl sem fela í sér skuldbindingar eða ráðstafanir sem samþykki sveitarstjórnar þarf til.“
Hið sama stöðuumboð bæjarstjóra er áréttað í 49. gr. bæjarmálasamþykktar Árborgar þar sem segir: „Bæjarstjóri undirritar skjöl varðandi kaup og sölu fasteigna sveitarfélagsins, lántökur og ábyrgðir, svo og önnur skjöl sem fela í sér skuldbindingar eða ráðstafanir sem samþykki bæjarstjórnar þarf til.“
Fulltrúi Sýslumanns vísar hinsvegar í lög frá árinu 1903, Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. Umrædd lög fjalla um firmu einstaklinga, félaga með ótakmarkaða ábyrgð og hlutafélaga. Ekki er hægt að sjá neina umfjöllun í lögunum um starfsemi eða prókúru sveitarfélaga.
Í ljósi ofangreindra krafna Sýslumanns, sem bæjarstjóri hefur mótmælt, er óskað eftir að bæjarráð staðfesti að vegna sölu Sveitarfélagsins Árborgar á Vallholti 38, til Hlyns Magnússonar kt. 200987-3309 og Fanneyjar Bjarkar Ólafsdóttur kt. 250591-2929, hafi bæjarstjóri heimild til að ganga frá sölunni fyrir hönd sveitarfélagsins og undirrita öll skjöl sem nauðsynleg eru til þess að salan geti farið fram, þar með talið skilyrt veðleyfi til kaupenda vegna veðsetningar hússins fyrir veðskuldabréfum kaupenda sem tekin eru til þess að greiða kaupverðið.