Á fundi skipulagsstjóra 23. mars 2012 var lagt fram bréf íþrótta- og tómstundasviðs dags. 15. mars 2012 ásamt erindi Rugby Ísland dags. 1. mars 2012 varðandi framtíðarstaðsetningu á rugbyvelli í Reykjavík. Erindinu var vísað til umsagnar hjá verkefnisstjóra og er nú lagt fram að nýju ásamt umsögn skipulagsstjóra dags.13. apríl 2012