Á embættisafgreiðslufundi skipulagsfulltrúa 14. september 2018 var lagt fram erindi frá afgreiðslufundi byggingarfulltrúa frá 11. september 2018 þar sem sótt er um leyfi til að framlengja þak yfir svalir og setja svalalokanir á allar íbúðir í húsi á lóð nr. 8 til 10 við Austurberg. Erindinu var vísað til umsagnar verkefnisstjóra og er nú lagt fram að nýju.
Yfirlýsing og samþykki húsfélags Austurbergs 8 til 10 ódagsett, umboð frá Haraldi Helgasyni dags. 12. apríl 2018 og umboð frá Ingvari Engilbertssyni dags. 17. apríl 2018 fylgja erindi. Stækkun, nýtt B- rými: XX ferm. XX. rúmm. Svalalokun: XX rúmm. Gjald kr. 11.000